Как организовать жизнь шаг за шагом. Как правильно жить? Разбираемся вместе

На прошлой неделе по моей настоятельной просьбе мама привезла назад одну из моих старых книжиц (ну знаете, когда переезжаешь с места на место, то и дело норовишь спихнуть "все ненужное" в квартиру родителей - уж у них-то она резиновая!), которую я купила за десять рублей, когда работала в книжном магазине. Это было лет пять назад и книжка моя мало кому была нужна, а теперь, вы только представьте, на Ozon ее не купить меньше чем за 200 рублей!
Так о чем же это я? О Джорджине Локвуд и ее неоднократно переизданной "Как организовать свою жизнь". Люблю перечитывать всякие книги по самоорганизации с приходом осени. Хи-хи...

"Такие персоны, как Марта Стюарт, а также страницы глянцевых журналов уверяют нас в "нормальности" того образа жизни, который для большинства из нас абсолютно неприемлем. Не поймите меня превратно. Я предвзято отношусь всего к нескольким журналам. Я даже иногда смотрю шоу по телевизору. Но верю ли я в то, что эта дама действительно редактирует собственный журнал, ведет еженедельное шоу, содержит несколько домов, собственноручно гладит свое льняное белье, лопатой разгребает навоз в идеально ухоженном саду и с ходу готовит сложнейшие блюда? Не верю!"

Тут я вспомнила свою подружку, которая вышла замуж за американца и укатила в Вашингтон убирать трехэтажный дом, кормить всякими невероятными вещами своего мужа, следить за садом и огородом, гладить, шить и все такое!))))) Я даже подшучиваю над ней, что после ее приезда в Штаты котировки русских жен резко пошли вверх!))))

"Журналисты приезжали ко мне домой брать интервью, ожидая увидеть старинный особняк, доверху набитый стильными сувенирными вещицами. Вместо этого они оказались в современном доме без особенных архитектурных изысков, зато удобном и уютном, в доме, в котором очень просто поддерживать чистоту. Конечно, у меня есть кое-какие безделушки, которые я храню как зеницу ока и держу на видном месте. Но я пропадаю на работе весь день, у меня есть семья и друзья, увлечения, на которые я трачу свой досуг. Я решила для себя давным-давно, что все это для меня важнее "образцово-показательного" дома с обложки глянцевого журнала. Я не хочу быть рабыней собственного дома и, по правде говоря, очень сомневаюсь, что кто-нибудь когда-нибудь мне заплатит, чтобы показать мое жилище по телевизору"

На этом месте все вопросы относительно того, почему я раз в сто лет мою свою крохотную плиту и протираю зеркала отпали сами собой. Теперь вы понимаете, почему я влюбилась в эту книгу?))))))

"...рекламные ролики показывают вам сверкающие чистотой дома, и у вас создается впечатление, что без такого дома вы не сможете быть хорошими родителями и просто приемлемыми в обществе людьми. Помимо идеального дома, у вас еще должны быть белые зубы, мягкие и шелковистые волосы - и никакой перхоти! - одежда без единого пятнышка и сухие подмышки. Не позволяйте заманивать себя в эти ловушки! Воспринимайте рекламу адекватно, как иллюзию - не более того! Все, что вам нужно, - это уютный, комфортный, чистый и красивый дом, в котором вам будет приятно жить и добиваться поставленных целей"

Потом Джорджина предлагает взять несколько листов бумаги и каждый из них посвятить одной сфере вашей жизни:

Люди

Работа

Питание

Одежда

Финансы

Здоровье

Досуг

Под каждым заголовком нужно написать, что бы вы хотели изменить в этой сфере (что бы вы сделали, будь у вас больше времени, денег или возможностей). Таким образом, вы получите полное представление о том, что вам действительно нужно. Необходимо проработать все восемь категорий, а потом на каждом листе обвести одно, самое важное желание.

"Желания превращаются в четко сформулированные цели, цели в действия, и все это каким-то волшебным образом трансформируется в РЕЗУЛЬТАТ"

"Если у вас нет органайзера или хотя бы места, где централизованно хранится вся важная информация, вы значительно затрудните себе процесс самоорганизации. Купите органайзер и держите его там, где вам будет удобнее всего постоянно к нему обращаться"

В общем, все довольно просто. Вы формулируете цели, составляете план, разбиваете план на маленькие задачи, а затем записываете их в органайзер и начинаете медленно, но верно все выполнять. За успехи и победы Джорджина советует себя поощрять. Для этого вам нужно составить список того, что вам нравится больше всего. Достигая одну из своих целей, просто "награждайте" себя чем-нибудь из этого списка (маленькие подарки за маленькие свершения, большие - за большие).

"Не ставьте планку слишком высоко - это не поможет добиться успеха"

"Насколько сознательно вы сделали последнюю покупку? Почему вы решили купить именно это? Видели по телевизору или в журнале? Или, может быть, заметили у приятеля и решили, что тоже непременно должны обзавестись этой вещью?.. Обойдите свой дом, посмотрите на вещи, которые вас окружают, и задайте себе вопрос, откуда появилась каждая конкретная вещь. Если это ваша покупка, постарайтесь вспомнить, как и для чего она была сделана. Насколько часто вы ею пользуетесь? Какой цели она служит реально? Что произошло бы, будь она потеряна или украдена?"

С легкой руки Джорджины можно отнести на помойку половину содержимого этого дома!)))))

"Бесполезные вещи имеют тенденцию размножаться. Чем больше их у вас, тем больше вам нужно... Бесполезные вещи вытесняют полезные вещи. Чем больше у вас ненужного, устаревшего и сломанного, тем труднее найти место для предметов, которыми вы действительно часто пользуетесь... Бесполезные вещи узурпируют все свободное пространство. Чем больше в доме незаставленных горизонтальных поверхностей и незаполненных шкафов, тем больше появляется предметов, которые необходимо где-то разместить... Чем проще вам убирать вещи, тем больше вероятность того, что вы их действительно уберете... Бесполезные вещи сильно влияют на ваше состояние духа. Захламленные помещения угнетают. Если же у вас не самый удачный период и вы и так во власти депрессивных настроений, вид никому не нужного, давно уже не функционирующего старья усугубит ваше состояние... На вас будет давить необходимость привести его в порядок и невозможность это сделать... Все вещи имеют ценность только тогда, когда их используют. Бесполезные вещи - не более чем хлам, мусор... Вещи никогда не сделают вас счастливыми. И деньги, и вещи - это только подручные средства, с помощью которых вы строите свою жизнь и создаете свое счастье. Попробуйте целую неделю не приносить в дом новых вещей. Наложите мораторий на шоппинг, обходитесь тем, что у вас уже есть... Чем больше у вас вещей, за которыми надо следить, тем меньше времени остается на все остальное..."

Посыл прост: контролируя свои вещи и время, вы начинаете контролировать всю свою жизнь.

По-моему, это еще и отличный способ тренировки силы воли - делать то, что очень надо, но совсем не хочется.

"...тот факт, что чему-то там целых 150 лет, еще не значит, что эту "древность" стоит держать дома! В конце концов, вы живете не в музее... Если вы не профессиональный антиквар, вам незачем заставлять дом пусть даже очень ценным и старинным барахлом... "Отличные" качества вещей проявляются только тогда, когда эти вещи используют. Вещи, лежащие мертвым грузом, будь они в трижды распрекрасном состоянии, были и остаются бесполезным хламом. Лучше отдайте их кому-нибудь, кто найдет им применение, или на худой конец продайте за бесценок. Освобождайте место под то, что будет действительно "отлично" ежедневно служить вам"

Отличная рекомендация! Пользуйтесь или отдайте! Вспоминается что-то из моего полусоветского прошлого, когда самым страшным грехом было прослыть "жадиной-говядиной". Мы чувствовали своим прямым долгом делиться всем, что у нас было (даже если нам совсем этого не хотелось).

"Распродажи - хитрые уловки, чтобы заманить вас в магазин... Идти на распродажу имеет смысл только в том случае, если вы собираетесь купить вещи повседневного обихода или же давно запланировали какую-то покупку, выбрали модель и марку, приценились и вдруг узнали, что цена на этот конкретный предмет по тем или иным причинам снижена. В противном случае никакой выгоды от посещения распродаж вы не получите"

"Разбейте работу на кусочки, "байты". Покончите с одним кусочком, протрите пыль в одной комнате, установите таймер, попейте чайку и потратьте еще 10 минут на очередной "байт"... Делайте какую-то, пусть даже совсем небольшую, часть работы каждый день"

Вот что она рассказала в своём интервью для CNN: «За то время, пока я тренировала тысячи людей, за то время, пока я общалась с другими успешными тренерами, я выучила один урок: если ваш ум хорошо организован, то и ваш образ жизни изменится. Вы станете успешным, здоровым и счастливым человеком.

Именно эта мысль и стала основой для книги «Organize Your Mind, Organize Your Life», которую мы написали с Полом Хэммернессом, психиатром Гарвардского университета. Мы выделили шесть принципов организации ума и дали несколько советов, которые помогут вам самостоятельно поработать над собой.

В данном случае речь идёт не о том, чтобы заносить все свои дела в списки, речь не идёт о поиске нового супер-сервиса, который поможет вам организовать все ваши дела.

Речь идёт о способности вашего ума достигать более высокой степени порядка, когда вы становитесь спокойным, мудрым, позитивным, учитесь мыслить стратегически. Эти навыки пригодятся вам абсолютно во всех областях жизни, включая ваше здоровье и благосостояние.

Дизорганизация ума становится какой-то эпидемией. Вы и сами наверняка замечаете, что многие люди вокруг вас подавлены, растеряны, суетливы, на них лежит огромный груз забот, они не знают, куда двигаться дальше…

Отсюда и все плохие привычки, постоянная нервная обстановка и, как следствие, плохое самочувствие.

Если ум ваш организован, вы можете легко сосредоточиться на решении проблем, и спокойно их решить. К счастью, эти навыки организации уже заложены в нас, нам следует только научиться ими пользоваться!»

А теперь поговорим, о самих правилах организации ума.

Правило 1. Приручите свои эмоции

Прежде всего вы должны научиться управлять своими отрицательными эмоциями, такими как беспокойство, гнев, печаль, раздражение. Эти эмоции абсолютно не дают вам сосредоточиться на проблеме, они разрушительно влияют на префронтальную кору головного мозга, которая как раз задействована при логическом мышлении.

Исследуйте, какие меры лично вам помогают бороться с отрицательными эмоциями. Это может быть и полноценный сон, и занятия спортом, и медитация. А может, в минуты ярости или глубокой печали просто следует вспомнить, что эти эмоции мешают вам принимать верные решения и двигаться дальше к цели.

Правило 2. Сфокусируйтесь на одной задаче

После того, как вы научитесь управлять отрицательными эмоциями, научитесь фокусироваться только на одной задаче. Наш мозг не способен решать несколько задач одновременно. Выделите приоритетную цель и отдайте ей всё свое внимание. Отключите телефон, закройте мессенджеры и электронную почту и поставьте минут, чтобы посвятить это время только одной проблеме.

Правило 3. Умейте нажать на тормоза

Ваш сосредоточенный мозг должен уметь останавливаться так же резко, как машина, когда на светофоре загорается красный свет.

Даже когда вы сфокусированы, ваш мозг продолжает сканировать вашу внутреннюю и внешнюю обстановку. Такие отвлечения неизбежны, если вы, конечно, не робот. Но отвлекаться нужно правильно: остановитесь, глубоко вдохните и подумайте, что вас конкретно отвлекло и достойно ли это вашего внимания именно сейчас. Может, вы чувствуете, что вам нужно поесть или немного передохнуть.

Но отвлекаться нужно правильно: остановитесь, глубоко вдохните и подумайте, что вас конкретно отвлекло и достойно ли это вашего внимания именно сейчас.

Если то, что вас отвлекло, не требует вашего немедленного внимания, то вернитесь к своей задаче, снова сфокусируйтесь на ней и работайте до тех пор, пока не закончите выполнение или не почувствуете, что нужна передышка.

Правило 4. Получите доступ к своей рабочей памяти

В рабочей памяти хранятся небольшие фрагменты информации, необходимые для сиюминутной мыслительной деятельности (Википедия ). Обращение к рабочей памяти переворачивает в ней различные элементы и помогает производить свежие идеи, помогает проникнуть в суть задачи и предлагает вам новые пути и стратегии для решения проблем. Учёные пришли к выводу, что от размера рабочей памяти зависит уровень развития подвижного интеллекта , который включает в себя способность к обучению, индуктивному и дедуктивному мышлению, абстрактному мышлению, распознаванию связей и закономерностей.

Те же упражнения, которые помогают вам взять под контроль отрицательные эмоции, помогут вам получить доступ к вашей рабочей памяти. Спите достаточное количество времени, научитесь техникам медитации.

Правило 5. Научитесь переключать внимание

Когда вам нужно переключиться на новое задание, отдайте ему всё своё внимание. Забудьте о том задании, которое вы выполняли до этого, теперь вся ваша сосредоточенность должна быть направлена на решение новой проблемы.

Такая смена деятельности полезна для нашего мозга ещё и тем, что делает мышление более гибким и проворным, при такой технике работы часто рождаются интересные и нестандартные идеи.

Гибкий и здоровый ум нужен нам не меньше, чем гибкое и здоровое тело.

Правило 6. Соедините всё вместе

Подведем некоторые итоги. Вы должны научиться управлять своими отрицательными эмоциями и фокусировать своё внимание на одной задаче. Вы должны уметь правильно отвлекаться от выполнения задачи. Вы должны научиться полностью переключаться с одной задачи на другую и обращаться к своей рабочей памяти, чтобы генерировать новые идеи и решения.

Научившись всему этому, вы не только сделаете свой ум более гибким, вы сможете по-другому смотреть на жизнь, вы сможете изменить свои привычки. Вы избавитесь от постоянной нервозности и спешки и будете спокойно и сосредоточенно решать поступающие проблемы.

Вы станет более продуктивным, а значит сможете ещё больше времени посвящать своему саморазвитию. Вы будете чувствовать себя лучше и здоровее, так как уйдёт постоянное чувство тревоги, чувство спешки. Используя свой организованный ум, вы сможете поставить себе любые цели, а главное, достичь их.

Организованная жизнь – что может быть лучше. Деловой человек, точно успевающий на все свои встречи, пунктуальный, прекрасно чувствующий время, хорошо ориентирующийся в своем графике жизни, не может не понравиться. Вся его жизнь организована, обеспечена самодисциплиной и самоограничениями. Он сам ее творец. Можно ли этому научиться? Можно ли приучить себя жить так? Можно, но не каждому, такой жизнью можно только гореть, получая кайф от самоорганизации. Кстати, доступно это очень многим. Просто мы не догадываемся об этом.

• Как правильно организовать свою жизнь?
• Как сделать так, чтобы все успевать?
• Почему не получается организовать жизнь?

Вопрос «организации жизни» задают люди, у которых это никак не получается. Они уже много раз пробовали: заводили себе графики, зарекались с понедельника начать жить организованно, но… воз и ныне там.

С завистью они посматривают на счастливчиков, которые умеют руководить своей жизнью. А у них день за днем одно и то же. Вечно бегут куда-то, хватаются за 3 дела сразу, в результате всюду не успевают, опаздывают, дела только накапливаются.

Как реакция на все это возникает стресс. На фоне стресса еще больше проявляется т.н. «дребезжание» - руки потеют, в глазах темнеет, а под коленками подкашивается. Возникает ощущение загнанности, что крутишься, как белка в колесе, что все одно и то же без просвета. Надо что-то делать, надо как-то организовать свою жизнь. Но как?

Способность к самоорганизации есть не у всех

На самом деле, конечно, не все люди по определению способны к самоорганизации и самодисциплине. Есть люди, которым кто-то должен постоянно напоминать о сроках, следить за ним, определять темп работы. Причем, как правило, у людей не способных к самоорганизации, нет и никакого желания к ней . Они не ощущают ее, как собственную нехватку. Например, есть такой психотип людей , которые в работе ориентируются не на время, а на качество. Для них важно создать совершенство и абсолютно не важно, сколько это займет времени. Они и выбирают такую сферу деятельности, где наименьшая привязка ко времени. Такие люди не переживают из-за своей неорганизованности, их тревожит другое – сумели ли они выполнить свою работу на отлично, без единой ошибки или нет.

А вот те люди, кто страдает от своей НЕорганизованной жизни , кто понимает, что живет как-то не так, как нужно, - как правило, имеет все способности к самоорганизации, самодисциплине и самоограничению. И не просто способности, а и возможность получать удовольствие от руководства каждой минуты своего времени. Просто в силу каких-то жизненных обстоятельств они не смогли прочувствовать этого. Нередко причиной току является недостаточная дисциплинированность в детстве. На фоне нашего менталитета , где все и всегда принято откладывать на потом, на т.н. «авось», неорганизованность буквально въедается в жизнь.

Организованная жизнь : кто способен и у кого не получается?

Желание, а значит и способность к правильной организации жизни, есть только у людей с кожным вектором (здесь и далее термины из Системно-векторной психологии Юрия Бурлана (прочесть больше о векторах можно )). Именно такие люди и самые организованные на свете, и наоборот, могут быть большими разгильдяями.

Кожники с раннего детства начинают проявлять интерес к экономии, к пользе-выгоде. Они не очень любят делать скучные, однотипные дела, зато хороши там, где нужна ловкость, скорость, изворотливость. Он природы они гибкие умом и телом. Если кожник рождается в семье, где есть развитый кожный родитель , то такого ребенка постепенно приучают правильно управлять временем и ресурсами. По-простому говоря, прививают способность к организации своей жизни. Ребенок быстро научается не просто жить по графику, вставать в одно и то же время, соблюдать дисциплину, заниматься спортом. Он начинает получать от этого процесса удовольствие и уже не откажется от этих навыков в дальнейшей жизни.

Если же должных навыков кожный человек в детстве не получил, не закрепил самоорганизацию удовольствием от этого процесса, возникает внутреннее противоречие. Устремление к организованной жизни у него есть, но как этого достичь, как подойти к делу неизвестно. Хочется постоянно большего, поэтому такой человек берется за множество дел одновременно, а значит – ничего не успевает. С другой стороны, хочется сэкономить время. Ему кажется, что можно где-то урезать усилия, а в конечном итоге на этой экономии заваливается все дело. Именно из-за этого и возникает постоянное ощущения, что время как бы ускользает из рук .

Правильная организация жизни приносит радость человеку с кожным вектором. Он счастлив, он удовлетворен, у него все получается. Неорганизованная жизнь дает, напротив, ощущение несчастья, состояние «загнанности».

Как организовать свою жизнь?

Сегодня существует множество рекомендаций по организации и самоорганизации жизни. Книги про тайм-менеджмент на работе и в личной жизни бьют все рекорды продаж. Это востребованная тема, потому что очень много людей с кожным вектором страдают от проблемы недисциплинированности.

Но проблема в том, что взрослому человеку очень тяжело просто взять и сделать то, чего он никогда раньше не делал. Да, если бы его приучили к самоорганизации в 6-10 летнем возрасте, это состояние удовольствия впиталось бы в подсознание, стало второй натурой человека. Но взрослый человек уже оброс целой кучей привычек, психологических якоречков. Он множество раз пробовал все изменить и у него не получалось. Кроме того, он остается в плену своих желаний со сбитыми ориентирами. Поэтому все эти книги по самоорганизации практически не помогают в решение его проблем. Есть совсем маленький шанс, что у него получится изменить свою жизнь, применяя рекомендации из таких книг. Но, увы, как правило, для этого нужно такое напряжение и такие усилия, что большинство бросает это дело при необходимости совершить первое же усилие.

«Кажется, в их сутках больше 24 часов» — часто слышим мы про успешных и знаменитых. А сами продолжаем изо дня в день составлять списки дел, осваивать многозадачность — и все равно ничего не успеваем. Людмила Гукасян встретилась с экспертами по тайм-менеджменту и выяснила, как построить правильные отношения со временем

Главные ошибки (и как их исправить)

Нарочно не придумаешь: ни на одно интервью с экспертами по тайм-менеджменту я не пришла вовремя. На пять, десять, пятнадцать минут — но опоздала. Неорганизованность тут ни при чем: у меня три (три, Карл!) ежедневника, которые заполняются по всем золотым правилам. Я мастерски (как мне кажется) составляю списки и расставляю приоритеты. Молчу про модный мультитаскинг: для меня обычное дело одной рукой писать текст, другой отвечать на почту, третьей… Была бы третья — придумала бы что-то еще. «Вот и первая ошибка, — говорит консультант по тайм-менеджменту кандидат психологических наук Мария Долинова. — Внимание имеет разное качество, и если вы гордитесь своей многозадачностью — будьте готовы к проблемам по всем фронтам».

Звучит классно, но вот, например, Илон Маск постоянно повторяет, что делает по сто дел одновременно. Вроде бы вполне логично: хочешь жить (и запускать Tesla в космос) — умей вертеться. Только коучи в один голос уверяют: это не мультитаскинг, а профессиональное владение методами гибкого планирования. В тайм-менеджменте существует такое понятие, как кайрос — то есть наиболее удобное время для совершения какого-то дела (термин отсылает к
имени древнегреческого бога счастливого мгновения). Чтобы научится работать с кайросами, все планы нужно делить по группам. Вооружитесь цветными стикерами, распределите их по ежедневнику и сами увидите — многие встречи можно запросто объединить, тем самым сэкономив кучу времени. Встречаетесь с подругой в Cutfish? Приезжайте на полчаса раньше и зовите туда же делового партнера.

Идем дальше. Запросите у всезнающего Google главные правила тайм-менеджмента: готовы поспорить, вас очень быстро укачает от словосочетания «расставляйте приоритеты». «Самые продвинутые техники слабо помогают, если вы с трудом представляете, что для вас на самом деле имеет значение, — говорит руководитель компании Global Vision Coaching Галина Вдовиченко. — Так что в первую очередь проведите тщательную работу над собой». Мария Долинова, работавшая в том числе и с профессурой Высшей школы экономики, приводит в пример историю 55-летнего мужчины, которому — что объяснимо — в один прекрасный день стало не все равно, на что он тратит время. Он подсчитал, что, если проживет еще двадцать лет, ему предстоит тысяча воскресений — и купил ровно такое количество резиновых шариков, которые высыпал в большую стеклянную вазу. Каждую неделю он отдавал по одному из них внуку и таким образом очень четко ощущал течение времени — вопрос приоритетов (то есть того, что важно именно для вас, а не для соседа или начальника) решался сам собой. Звучит как история из дурацкого паблика, но она, во‑первых, реальная, а во-вторых — служит наглядным примером того, как отделять действительно нужное от ненужного. Специалист по тайм-менеджменту Дмитрий Литвак придумал свою вариацию этого упражнения для тех, кому не до шариков, и дал ей говорящее название «календарик-пинарик».

Возьмите лист формата А5, разделите его на 31 квадрат — и каждым утром и вечером зачеркивайте по половинке. Справились? Отлично: теперь вы видите, как скоротечно время. Благодаря такой визуализации приоритеты расставятся сами собой. И, вероятно, в совершенно неожиданном для вас порядке.

Наконец, ошибка номер три — планирование с точностью до секунды. В 8:37 у вас йога, в 15:43 совещание, а в 18:02 ужин? «Вы же понимаете, что в один момент все пойдет коту под хвост? — задает риторический вопрос эксперт по развитию лидерского потенциала Евгения Брыкова. — Многие, кажется, не до конца осознают, что у других людей тоже есть график — и он не всегда соответствует вашему». Авторы книги «Time Management: Increase Your Personal Productivity And Effectiveness» и вовсе советуют планировать только одну половину дня, а вторую оставлять для непредвиденных дел (благо наш ритм жизни гарантирует, что они появятся).

Лайфхаки, о которых вы не знали

Одно из любимых правил всех коучей по тайм-менеджменту — закон Паркинсона (и нет, речь не о первооткрывателе одноименной болезни). В 1955 году британский историк Сирил Норткот Паркинсон опубликовал в The Economist юмористическую статью, в которой сформулировал совсем не шуточный тезис: работа заполняет ровно то время, которое на нее отпущено. «Если старушка может писать письмо племяннице весь день, то она и будет писать его весь день», — уверял он и призывал четко обозначать время выполнения той или иной задачи. Нужно написать отчет? Выделяйте на него строго два часа. Все как в школе: на контрольную вам отводится ровно сорок пять минут — просидеть дольше просто не получится. Кстати, Паркинсону приписывают еще одну известную фразу о том, что эффективность телефонного разговора обратно пропорциональна затраченному на него времени: возьмите на заметку, когда в следующий раз решите продемонстрировать искусство small talk.

Другое правило мы подсмотрели у американского мотивационного спикера Брайана Трейси. Инвестируйте утреннее время в себя до начала других дел — эта стратегия в дальнейшем получила романтичное название «закон золотого часа». Да, для этого придется встать пораньше. Но именно так делает, например, генеральный директор Apple Тим Кук — а свободного времени у него, готовы поспорить, чуть меньше, чем у нас с вами. Внимание: с трудом отвоеванные у сна шестьдесят минут нужно посвятить не текущим делам, не походу в салон красоты, не общению с родственниками-жаворонками, а именно стратегическому планированию. Мечтайте, делайте пометки в ежедневнике, записывайте идеи. Бизнес-коуч Юрий Мороз советует отдать этот час оптимизации: сядьте и подумайте, где вы можете срезать углы (вспомните о кайросах). Тогда же можно составить и список достижений. «Признание своих побед — нонсенс для нашего менталитета. Отучайтесь быть скромными — иначе не получится двигаться дальше», — уверяет Галина Вдовиченко.

И еще один действительно работающий лайфхак: заведите ежедневник, который называется «43 листа». Его придумал Мерлин Манн, публицист и специалист по тайм-менеджменту. Ради него, правда, придется пожертвовать красивым Moleskine или Smythson, но результат того стоит. «Вам понадобится 12 листов зеленого цвета (на них вы будете записывать цели на месяц) и 31 белого (уже для задач на каждый конкретный день), — объясняет Мария Долинова. — Получится как раз 43, и на них вы одновременно будете видеть и долгосрочные, и краткосрочные планы — риск что-то забыть или не успеть сведется к минимуму».

Редко кто из нас не испытывает потребность в более организованной жизни, в которой можно больше успевать делать полезных дел и меньше тратить время на то, что приносит мало пользы. Давайте благодаря данным советам сделаем свою жизнь более организованной и успешной.

1. 3 наиболее важные задачи. Запишите 3 главные задачи, которые вам нужно сделать в течение дня. Начните свой день с них, и тогда у вас не получится очередной раз так, что вы справились с мелкими делами, а на важные дела уже не осталось времени.

2. Сделайте список задач. Каждое утро делайте список задач, которые вам нужно сделать в течение дня. Данный список поможет не упускать из внимания запланированные дела и сделает вас более организованными.

3. Делайте в одно время только одно дело. Когда вы сосредоточены только на одном, то работа продвигается на много лучше, чем если вы делаете сразу несколько дел, перескакивая от одного к другому.

4. Сделайте это сейчас. Если что-то нужно сделать, то сделай это прямо сейчас. Ни на минуту не откладывайте, так как потом вы найдёте другие причины, почему это действие надо отложить или вообще не делать.

5. Очистите рабочее пространство. Уберите с поля зрение всё ненужное и лишнее, что вас может отвлекать.

6. Упрощайте, упрощайте, упрощайте! Находите методы упрощения ваших действий, чтобы вы могли свои дела делать за меньшее время с меньшими затратами сил.

7. Соблюдайте порядок. Не стоит разбрасывать вещи по квартире или офису. Путь каждая вещь лежит на своём месте и тогда вам не нужно будет тратить время на их поиск.

8. Зарегистрируйтесь на сервисе планирования времени. Сейчас в интернете есть много различных сервисов, которые помогают планировать и делать запланированное. Вы сможете держать под контролем ваши списки дел, работать с ними через ваш телефон, получать напоминания на телефон или e-mail и не только. Например, есть хороший сервис www.rememberthemilk.com .

9. Изучите свой распорядок дня. Проанализируйте свои дни. Что у вас больше всего забирает времени, на что вы часто отвлекаетесь, какие действия приносят мало пользы. Постарайтесь убрать из своей жизни привычки, которые мешают вам жить.

10. Добавьте цвета. Те, кто любит работать с разными цветами, могут попробовать создавать список дел разными цветами, чтобы сразу можно было видеть важные дела.

11. Дать сделать другим. Некоторые дела стоит перевести на других людей (по работе или дому).

12. Будьте позитивно настроены. Если у вас не получается сделать свою жизнь организованной за один день, то не стоит отчаиваться. Пробуйте, старайтесь и вы увидите, что вы и ваша жизнь начнёт меняться.

13. Определите цели. Очень помогает ускорить процесс работы, если вы чётко видите конечную цель, к которой движетесь.

14. Установите срок выполнения. Понимание того, что у вас есть определённый лимит времени на задание, вы будете меньше отвлекаться и расслабляться.

15. Поощряйте себя. Когда вы завершите какое-то тяжёлое дело, важное дело или какой-то проект, то сделайте себе что-нибудь приятное, можете даже отпразднуйте событие. Положительные эмоции будут помогать вам в дальнейшем и сделают жизнь более радостной.