Производственно — технический отдел в строительстве. Отдел ПТО: расшифровка, чем занимается

Производственно- технический отдел.

Положение о Производственно-техническом отделе (ПТО)

Производственно-технический отдел (ПТО) является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по производственной деятельности.

ПТО создается, реорганизуется и ликвидируется приказом генерального директора.

Начальник ПТО осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.

На должность начальника ПТО назначается лицо с высшим техническим образованием по специальности, соответствующей профилю деятельности предприятия, с опытом работы не менее 5 лет в данном производстве на инженерно-технических должностях.

Назначение на должность начальника ПТО, перевод и освобождение производятся генеральным директором по согласованию и ходатайству заместителя генерального директора по производственной деятельности.

ПТО в своей работе руководствуется:

Уставом предприятия;

Нормативными правовыми документами по вопросам строительства на территории Российской Федерации;

Приказами, распоряжениями руководства предприятия;

Руководящими и методическими материалами, регламентирующими производственное планирование, оперативное управление производством;

Настоящим Положением.

2. Основные задачи ПТО:

Организация строительства и реконструкции, подготовка производства;

Обеспечение своевременной сдачи объектов строительства в эксплуатацию;

Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, разработка мероприятий по сокращению затратной части СМР;

Организация ритмичной работы участков, подразделений и предприятия в целом;

Повышение организационного и технического производства;

Согласование годовых объемов работ с заказчиками, генподрядными и субподрядными организациями.

3. Структура ПТО.

ПТО состоит из:

Группы подготовки производства и проектирования,

Сметно-договорной группы.

Изменение структуры и штата ПТО разрабатываются начальником отдела, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия, в соответствии с целесообразностью и требованиями экономической ситуации, согласовывается с генеральным директором и утверждается приказом

Распределение функциональных обязанностей между работниками ПТО определяется должностными инструкциями, утвержденными начальником ПТО и генеральным директором.

3. Функции ПТО.

А) группа подготовки производства и проектирования.

1.Подготовка производства:

Получение рабочей документации; проверка проектной документации на соответствие предусмотренных проектом физических объемов ЭМР и спецификации материалов, комплектность пакета документов. Составление замечаний и предложений, рассмотрение с заказчиками, оформление решений;

Получение разрешений на производство работ, в т.ч. открытие ордеров, нарядов, заказов и согласование производства работ в надзорных, контролирующих и других территориальных органах;

Составление графиков производства работ на основе данных, предоставленных линейным персоналом;

Разработка проектов производства работ;

Разработка технологических карт;

Составление заявок на материалы и оборудование;

Проверка заявок прорабов на материалы, оформление (выписка) материалов и оборудования поставляемых заказчиком;

Составление заказов на изготовление изделий;

Контроль за состоянием заказов и качеством их изготовления.

2.Своевременная выдача на строительные участки рабочей документации, проектов производства работ, журналов производства работ и др. специализированных журналов, также необходимой документации в соответствии с нормативными требованиями и требованиями заказчиков.

3.Осуществление технического надзора за строительством:

Проверка соблюдения решений, разработанных в проекте производства работ;

Контроль своевременной сдачи работ заказчику и контролирующим инстанциям;

Разработка мероприятий по удешевлению строительства и согласование изменения проектных решений с заказчиком и проектными организациями;

Решение текущих вопросов по производству работ, возникающих в ходе строительства.

4.Сдача объектов в эксплуатацию:

Подготовка документации по завершенным объектам для приемной комиссии;

Контроль своевременной сдачи работ заказчику (подписание актов).

5.Работа с субподрядными организациями:

Текущий контроль объемов и качества выполненных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, требованиям рациональной организации труда;

Контроль выполнения графика производства работ;

Проверка разработанного субподрядчиками ППР и контроль за соблюдением принятых решений;

Контроль соблюдения графика производства работ и своевременной сдачи работ.

6.Участие в работе квалификационной комиссии по присвоению разрядов рабочим.

7. Прием материальных отчетов, осуществление контрольных обмеров.

8. Проведение фотографии рабочего дня.

9. Обсчет заказов на продукцию, составление калькуляций.

10. Рассмотрение, изучение и осуществление расчетов, проведение необходимого согласования по выполнению проектного задания согласно информации, полученной от заказчика на проектирование. Выполняет графическую часть проекта и его размножение, в соответствии с требованиями ПСД.

11. Рассчитывает стоимость проектных работ и подготовка документации на оплату.

Оформление и передача заказчику готовой проектной документации.

12. Сохранение контрольных экземпляров выполненных проектов.

Б) Сметно-договорная группа.

1. Подготовка и оформление договоров, заключаемых с заказчиками, подрядными и субподрядными организациями на выполнение строительно-монтажных работ. Согласование сметной документации при заключении договоров.

2. Получение от заказчиков, подрядных и субподрядных организаций проектно-сметной документации по производственной программе и обеспечение документацией линейных участков.

3. Составление локальных сметных расчетов, форм КС-2, КС-3 по строительно-монтажным работам на объектах строительства.

4.Принятие участия в составлении наборов работ совместно с линейными участками на следующий месяц.

5. Подготовка договоров, сметных расчетов и прочих необходимых документов для участия в тендерных торгах.

6. Проведение анализа по результатам участия в тендерных торгах за период (6 месяцев, 9 месяцев, год).

4. Права и ответственность начальника ПТО

Начальник ПТО несет всю полноту ответственности за выполнение возложенных на отдел обязанностей согласно настоящему Положению.

Начальник и сотрудники ПТО в пределах своей компетенции представляют интересы предприятия в других организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности.

Требовать и получать от подразделений предприятия предоставления сведений и документов, необходимых для выполнения работы, входящей в компетенцию работников ПТО.

Начальник ПТО имеет право:

Вносить на рассмотрение руководства АО предложения о мерах по организации работы ПТО с целью повышения ее эффективности;

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

Сообщать руководству предприятия обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению;

Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия, к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено Положениями структурных подразделений;

Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, получать и использовать информацию и документы необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

5. Взаимоотношения ПТО с другими подразделениями предприятия.

ПТО осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями предприятия по вопросам входящим в его компетенцию, в соответствии с настоящим Положением и действующим на предприятии документооборотом.

«Стройтехмонтаж»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

20.0 5 .200 9 _ № _29__ Генеральный директор_

(дата) (номер) (должность руководителя)

Томилин __

20.05.2009

технического отдела (ПТО)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Должность инженера 1 категории ПТО относится к должностям специалистов.

1.4. На должность инженера 1 категории ПТО назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование и стаж работы в области строительства в должности инженера II категории не менее трех лет.

1.5. Инженер 1 категории ПТО в своей деятельности руководствуется Градостроительным кодексом Российской Федерации, федеральными законами: «О техническом регулировании» от 01.01.01 г. , «Об охране окружающей среды » от 01.01.01 г. , «Об особо охраняемых природных территориях» от 01.01.01 г. , Трудовым кодексом, иными нормативными правовыми актами , регулирующими деятельность в сфере строительства, нормативными материалами по проектированию, строительству и эксплуатации объектов, уставом организации, локальными нормативными правовыми актами, нормативными и распорядительными документами, издаваемыми руководителем организации, настоящей должностной инструкцией .

– законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность в сфере строительства, директивные и распорядительные документы, методические и нормативные материалы по вопросам, отнесенным к его ведению;

– профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, перспективы его технического и экономического развития, производственные мощности и особенности деятельности;

– принципы работы, технические характеристики, конструктивные особенности разрабатываемых и используемых технических средств, материалов и их свойства;

– требования организации труда при возведении строительных объектов;

– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

– основы экономики, организации производства, труда и управления;

– порядок приемки работ, объектов и методы контроля их качества;

– основы трудового законодательства;

– научно-технические достижения, передовой отечественный и зарубежный опыт в области строительства;

2.5. Осуществлять экспертизу технической документации, надзор и контроль за состоянием и эксплуатацией оборудования.

2.6. Составлять графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки , карты, схемы, другую техническую документацию, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в определенные сроки.

2.7. Оказывать методическую и практическую помощь при реализации проектов и программ, планов и договоров.

2.8. Контролировать соблюдение установленных требований, действующих норм, правил и стандартов.

2.9. Осуществлять проверку получаемой от заказчика проектно-сметной документации , расчет стоимости строительно-монтажных работ, готовить заключение о качестве полученных документов.

2.10. Осуществлять технический надзор за выполнением строительно-монтажных работ.

2.11. Принимать участие в решении вопросов о внесении в проекты изменений в связи с внедрением более прогрессивных технологических процессов, объемно-планировочных и конструктивных решений, обеспечивающих снижение стоимости и улучшение технико-экономических показателей объектов строительства и реконструкции.

2.12. Принимать участие в рассмотрении и согласовании возникающих в ходе строительства изменений проектных решений, при необходимости оперативно решать вопросы по замене аналогами материалов, изделий, конструкций.

2.13. Принимать участие в подготовке и оформлении договоров подряда и субподряда на строительство и реконструкцию объектов.

2.14. Изучать причины, вызывающие срывы сроков и ухудшение качества строительно -
монтажных работ , принимать участие в их устранении.

2.15. Осуществлять составление сметной документации на дополнительные работы.

2.16. Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывать с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов и дополнительных затрат, ведомости выполненных работ, спецификации, акты выполненных работ, процентовки.

2.17. Составлять сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов , согласовывать их при необходимости с заказчиком.

2.18. Готовить материалы для обсуждения с субподрядными организациями спорных вопросов, возникающих в ходе строительства.

2.19. Осуществлять проверку формы КС-2 у подрядных организаций.

2.20. Осуществлять контроль соответствия стоимости выполненных строительно-монтажных работ их объема и качества проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, стандартам, техническим условиям.

2.21. Осуществлять техническую приемку законченных строительно-монтажных работ и
объектов, оформлять необходимую техническую документацию.

2.22. Принимать участие в работе комиссий по приемке строительных объектов и сдаче их в эксплуатацию.

2.23. Вести учет законченных строительно-монтажных работ и готовить необходимые данные для составления отчетности о выполнении планов строительства.

2.24. Осуществлять организацию работы по повышению научно - технических знаний работников. Способствовать развитию творческой инициативы, рационализации, изобретательства, внедрению достижений отечественной и зарубежной науки, техники, использованию передового опыта, обеспечивающих компании конкурентные преимущества.

2.25. В случае необходимости выезжать в служебные командировки .

2.26. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для выполнения должностных обязанностей.

2.27. Выполнять иные поручения начальника отдела, руководства организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.1. Давать поручения руководителям и специалистам линейных подразделений по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

3.2. Осуществлять контроль соответствия выполняемых строительно-монтажных работ утвержденной проектно-сметной документации, выполнения плановых заданий, поручений, отданных в пределах компетенции.

3.3. Запрашивать и получать материалы и документы, необходимые для качественного и своевременного выполнения должностных обязанностей.

3.4. Взаимодействовать со сторонними организациями для оперативного решения вопросов, входящих в его компетенцию.

3.5. Приостанавливать ведение строительно-монтажных работ в случае их несоответствия установленным требованиям и техническим нормам.

3.6. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инженер ПТО по строительству несет ответственность в соответствии с действующим

законодательством за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, неиспользование или неправомерное использование должностных прав.

4.2. Недостижение плановых показателей, низкую эффективность производственной деятельности, несоответствие качества проведения строительно-монтажных работ установленным нормам и техническим требованиям.

4.3. Предоставление руководству организации недостоверной информации по вопросам,
входящим в его компетенцию.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства организации.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.

4.6. Действия (бездействие), повлекшие за собой невыполнение договорных обязательств компании-работодателя

4.7. Некачественную и несвоевременную подготовку проектной и иной документации.

4.8. Несоблюдение нормативных документов, регулирующих его сферу деятельности.

4.9. Причинение компании материального ущерба.

4.10. Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну .

4.11. Причинение ущерба деловой репутации компании.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 01.01.01 г. № 15.

____Начальник отдела кадров ___ Антонова ___

(руководитель структурного подразделения) (подпись) (расшифровка подписи)

20.05.2009

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки

и обязуюсь хранить на рабочем месте

Макаров __ _

(подпись) (расшифровка подписи)

20.05.2009

_________Юрисконсульт_______ _Фирсов _

(визы должностных лиц юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)

20.0 5 .2009

____________________________ __________ ________________

(должностное лицо юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)

Инженер ПТО – технический специалист по составлению смет, технических документов, а также осуществляющий контроль над производственным процессом. Во главе основной работы стоит начальник отдела или другое уполномоченное лицо. Производственно-технический отдел создан для подготовки производства и строительных работ. Главными функциями отдела являются разработка и составление смет и проектов, а также весь необходимый контроль над технической документацией. Инструкция позволяет определять все задачи и правовые возможности специалиста.

Образец типовой должностной инструкции инженера ПТО по строительству

Образец включает всю необходимую информацию, которая нужна для изучения данной профессии. Содержит в себе стандартные положения, основные обязанности по должности, а также правовые возможности работника строительного отдела. Каждая организация должна знать и соблюдать данные правила.

Общие положения

Общие положения содержат в себе основные моменты, которые характеризуют данную профессию. Список включает в себя следующее:

сотрудник является специалистом;
работник назначается на должность инженера путем приказа генерального директора, который предоставляется руководителем отдела;
подчинение происходит руководителю отдела;
основные требования для вступления на должность – проф. образование (начальное или среднее), общий стаж – 1 год;
во время отсутствия сотрудника все правовые возможности и задачи переходят к уполномоченному лицу, которое указано в приказе организации;
информация, которой должен обладать инженер ПТО – строительное законодательство, акты и нормативные документы, а также все необходимые сметы, графики и планы.

Каждый специалист ПТО должен руководствоваться актами и законами РФ, Уставными документами организации, документацией руководящих лиц, а также данной должностной инструкцией.

Должностные обязанности

Инженер ПТО по строительству имеет следующие должностные обязанности , которые лежат в основе данной профессии. Каждый специалист должен выполнять:

осуществление технического надзора за выполнением работ;
проверка на соответствие объема работы, указанной в документации;
согласование изменений проекта, решение вопросов в ходе труда, не снижая качество строительства;
изучение причин, которые замедляют и ухудшают процесс строительства;
прием законченных проектов, оформление документов по сдаче объектов;
отчеты по выполнению основного рабочего плана;
проверка смет и расчетов;
составление сметы на добавочные задания;
слежение за правильностью заполнения документов заказчиком;

Выполнение дополнительных поручений от руководителя также входит в число задач сотрудника данной профессии.

Права

Инженер ПТО по строительству имеет право дать поручения нижестоящим специалистам, которые находятся в его подчинении. Инженер может контролировать ход работ, утверждать изменения, а также запрашивать все необходимые документы для дальнейшей работы. Каждый сотрудник имеет право решать производственные вопросы путем взаимоотношений с другими компаниями, которые специализируются в определенной области. Также он имеет право доносить свои предложения руководству по улучшению выполнения проектов. Требование обеспечить необходимые условия и представить все документы для выполнения должностных задач, входит в право специалиста.

Ответственность

Инженер ПТО по строительству несет ответственность за то, что не выполнил в полной мере свои обязательные задачи и требования руководства. Также, он ответственен за халатное отношение к соблюдению всех нормативных документов компании, распространение коммерческих секретов и информации, которая доступна только определенной организации. Инженер не имеет право нарушать внутренние правила своей организации, он должен нести ответственность за нарушение правил технической безопасности и трудового распорядка.

Условия работы

Во всех строительных организациях схожие условия труда. График работы стандартный, совпадают все праздники и выходные. Основная деятельность состоит из выполнения офисных задач и выездных работ по контролю. Система оплаты зависит от организации, все премиальные проценты идут от выполнения планов работ.

Говорят, что работа в производственно-техническом отделе – это больше про творчество, чем про работу. Но первично - образование. Как стать инженером ПТО? Давайте узнаем!

Отдел ПТО следит за выпуском конкурентоспособной и качественной продукции, отвечающей всем стандартам и нормам не только российским, но и международным.

В основном, инженер ПТО определяет стоимость строительства, ценообразование в строительстве, сметное нормирование, участие в тендерах, обеспечивает соблюдение технологий, гарантирует безопасность и долговечность возводимых объектов.

Как же стать инженером ПТО ?

Получить профессию и ключевые навыки инженера ПТО можно после обучения на строительной специальности в любом строительном вузе. После получения специального образования можно начать строить карьерную лестницу инженера ПТО в строительной компании, обрести опыт и познакомиться с особенностями производства.

Так же, имея высшее образование, стать инженером ПТО можно, пройдя курсы повышения квалификации или курсы сметчика. Должность инженера можно получить только после нескольких лет работы на предприятии или фирме.

Труд сметчика востребован в тех случаях, когда необходимо определить стоимость работ при реконструкции зданий и сооружений, на объектах текущего и капитального ремонта, а также на всех объектах нового строительства.

Профессиональные навыки инженера ПТО

Высокая ответственность, возлагаемая на инженера ПТО, его работу, расчёты и решения, требует грамотного, опытного и квалифицированного подхода.

Поэтому строить карьерную лестницу инженеру ПТО нужно с получения образования, а к профессиональным навыкам инженера ПТО предъявляются высокие требования, профильное высшее образование, опыт работы 3-5 лет в данной отрасли.

Сметчик обязан знать технологию работ, легко ориентироваться в сфере ценообразования, пользоваться информационными источниками, уметь работать со строительными программами, проводить автоматические расчёты.

В каждой организации или фирме свои нюансы работ, свои требования к инженеру ПТО, а также конкретные знания и тонкости технологического процесса. От сметчика требуется точное и скрупулезное выполнение своих обязанностей.

Ключевые навыки инженера ПТО направлены на чёткое составление сметной документации, проведение расчётов стоимости работ, подготовку расчётно-сметной документации по дополнительным видам работ, подготовка отчётов о качестве работы.

Чтобы проводить все эти работы, необходимы знания, опыт работы, осведомленность во всех отраслях выполняемых производственных процессов.

Но кроме знаний и опыта необходимы ещё определённые качества и навыки инженера ПТО. Работа с большими объемами информации и математическими вычислениями требует от специалиста дисциплинированности, организованности, усидчивости, внимания. Ведь проводить расчёты в таких объёмах очень сложно, а ошибок быть не должно.

Кроме правильных расчётов, инженер ПТО должен разбираться в технических терминах, которые используются на производстве и чётко знать их значения. Работа сметчика связана с общением со многими структурами, коллегами по работе, контролирующими и надзорными органами, поэтому немаловажными качествами являются коммуникабельность, общительность, способность ориентироваться в любой ситуации.

Карьерная лестница инженера ПТО

Знания и умения инженера ПТО настолько высоки, что он владеет информацией по многим вопросам в производстве и строительстве, чётко разбирается в документации, в составлении сметы, может проводить автоматические расчёты, готовить документацию для участия в тендерах.

Проработав несколько лет инженером ПТО, приобретая опыт реализации проектов, открываются перспективы для карьерного роста и развития. Поэтому, очень часто он может претендовать на должность руководителя отдела. Это первый шаг в карьерной лестнице инженера ПТО, который в дальнейшем может довести до должности руководителя предприятия.

Работа инженера ПТО сложная, требует определённых навыков, знаний многих технологических процессов, ценообразования в строительстве, ведения расчётно-сметных документаций. Но эти знания и умения могут привести к карьерному росту, к возможности повысить свой статус и занять высокую должность в организации, где все процессы знакомы и рассчитаны.

Кроме работы в определённой организации, опытный инженер ПТО может проводить работы по заявкам различных небольших компаний, которые не имеют в штате своего сметчика. Это очень востребовано, и грамотному специалисту принесёт достаточно большую прибыль.

Если вы все еще сомневаетесь, стать инженером ПТО или пойти в другое направление инженерно-строительного дела, не сомневайтесь. Пробуйте свои силы в производственно-техническом отделе.