Приказ г о присвоении разряда. Присваиваем работнику квалификационный разряд

Из разговора с рабочими одного всем известного российского завода по производству автомобилей: "Работаю слесарем 3-го разряда. Зарплата не ахти, с надбавками и премиями выходит 7 - 8 тысяч. Я на заводе уже 5 лет, а кто-то и по 20, но все равно имеют 3-й разряд. Повысить его невозможно. Образование у меня среднеспециальное по 4му разряду, но меня по нему не приняли. Никаких перспектив». Что тут сказать? Комментировать происходящее не имеет смысла. Всё и так понятно. Но этот разговор стал поводом для статьи. Мы решили помочь тем работодателям, кто занимается развитием персонала и для кого рабочие не просто винтики в общем механизме. О том, как правильно организовать процесс присвоения разряда и грамотно его оформить, пойдет речь ниже.

С позиции производственно-технического назначения в обучении рабочих выделяют:

• подготовку новых работников (первоначальное профессиональное обучение лиц, принятых на предприятие и ранее не имевших профессии);
• переподготовку (переобучение) работников (освоение новых профессий высвобождаемыми рабочими, которые не могут быть использованы по имеющимся у них профессиям, а также лицами, изъявившими желание сменить профессию с учетом потребности производства);
• повышение квалификации (обучение, направленное на последовательное совершенствование профессиональных и экономических знаний, умений и навыков, рост мастерства по имеющимся профессиям).

Квалификационная комиссия

Порядок присвоения рабочим квалификационных разрядов предусмотрен пунктами 10–21 , утв. .

Вопрос о присвоении или повышении разряда (класса, категории) рабочему рассматривается квалификационной комиссией, созданной приказом работодателя. Председателем комиссии назначается лицо, определяемое работодателем. Членами комиссии могут быть назначены:

• работник, выполняющий функции по профессиональному обучению рабочих на производстве;
• начальник (представитель) отдела труда и заработной платы;
• инженер по охране труда;
• руководитель соответствующего подразделения предприятия.

При необходимости в состав комиссии могут включаться высококвалифицированные специалисты родственных организаций, преподаватели, мастера производственного обучения учебных заведений профессионального образования, представители профсоюза.

На небольших предприятиях, где нет возможности создать комиссию по присвоению разрядов рабочим, такое присвоение разрядов может производиться квалификационными комиссиями, созданными в учебных заведениях соответствующего профиля.

Кстати сказать

О терминах
В отечественной социологии, прежде всего в советский период, сформировалось следующее понимание рабочего класса и самих рабочих. Рабочие – это люди, занятые преимущественно физическим трудом во всех сферах народного хозяйства. Слово «рабочий» подразумевает в первую очередь вид занятия (но не профессию), во вторую – социальный слой, отличающийся специфическим образом и стилем жизни, ценностными ориентациями и культурой. Как вид деятельности это понятие подразумевает тип занятий в промышленности, сельском хозяйстве, сфере услуг и т. д. В СССР рабочие подразделялись на работников низкой (1–2-й разряды), средней (3–4-й разряды) и высокой (5–6-й разряды) квалификации.

Такая же разрядная сетка принята и в других странах. Например, рабочий класс Великобритании делится на три страты:

1. квалифицированные рабочие (водители автобусов, шахтеры и др.);
2. малоквалифицированные рабочие (кондукторы в автобусе, кладовщики и т. д.);
3. неквалифицированные рабочие (лаборанты, трубочисты, дворники и т. п.).

Нормы, которые регламентируют работу квалификационной комиссии, могут составлять отдельный локальный акт (например Положение о квалификационной комиссии) или быть самостоятельной частью отдельного документа (например Положения об аттестации). При этом содержательная сторона Положения должна включать в себя следующие пункты:

• количественный и персональный состав комиссии;
• ее полномочия;
• порядок подготовки и проведения квалификационных экзаменов;
• решения, принимаемые по результатам аттестации, и т. п.

Если профессиональная подготовка осуществляется на базе предприятия, то отвечающего за нее специалиста часто обязывают обеспечить необходимые условия для проведения экзаменов:

• разработку проекта Положения о квалификационной комиссии;
• сбор заявлений работников об обучении;
• ведение протокола и т. п.

Мнение эксперта

Ю. П. Кокин, доктор экон. наук, профессор кафедры труда и социальной политики РАГС при Президенте РФ, заслуженный экономист Российской Федерации

Понятия разряд (тарифный разряд), класс, категория являются элементами тарифного нормирования труда и призваны отражать уровень сложности выполняемых работ (трудовых функций), а также требуют для этого квалификации (профессиональной подготовки, навыков, стажа работы по специальности). Их установление связано со спецификой труда той или иной группы персонала.

В соответствии со сложившейся практикой разряд (тарифный разряд) устанавливается преимущественно рабочим в соответствии с требованиями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТ КС) и присваивается при окончании профессионального учебного заведения, а затем по итогам оценки тарифно-квалификационной комиссии, создаваемой в этих целях на предприятиях (в учреждениях).

Тарифный разряд по оплате труда без его личностного присвоения может быть установлен, особенно в условиях применения Единой тарифной сетки, и для руководителей, специалистов и технических исполнителей.

Класс квалификации присваивается представителям такой специфической группы рабочих, как водители транспортных средств (авто‑ мобилей, локомотивов на железной дороге и метрополитене, городского пассажирского транспорта: автобусов, троллейбусов, трамваев), летно-подъемному и плавающему составу на воздушных, морских и речных судах.

Класс, так же как и тарифный разряд, устанавливается (присваивается) работникам в момент окончания профессионального учебного заведения и периодически подтверждается в процессе прохождения работником тарифно-квалификационной (аттестационной) комиссии.

Категории (классы) квалификации устанавливаются специалистам и техническим исполнителям, занимающим ряд должностей. В производственной сфере экономики это такие должности, как конструктор, технолог, инженеры всех наименований, экономисты разных специальностей, механик, техник, машинистка, стенографистка, секретарь-стенографистка и другие аналогичные должности. В учреждениях социально-культурной сферы – учитель, врач, фармацевт, фельдшер, библиотекарь, артист и т. д. Кроме того, квалификационные категории могут быть присвоены специалистам федеральных, региональных и муниципальных органов государственного управления, служб по чрезвычайным ситуациям и предотвращению катастроф.

Основанием начала функционирования квалификационной комиссии является, как правило, подача заявления работником и представления (характеристики, ходатайства) на него руководителем соответствующего подразделения, цеха, отдела.

Квалификационные экзамены

Степень эффективности подготовки или переподготовки проверяется с помощью квалификационных экзаменов. Они сдаются независимо от того, в каком виде или форме протекало обучение. Цель квалификационных экзаменов – определить соответствие полученных экзаменуемыми знаний, умений и навыков программе обучения и требованиям квалификационной характеристики и на этой основе установить им:

• квалификационные разряды;
• классы;
• категории по соответствующим профессиям.

Для того чтобы участвовать в сдаче квалификационных экзаменов, работник должен успешно пройти полный курс теоретического и производственного обучения.

Обычно квалификационные экзамены проводятся на предприятии раз в полгода или раз в год в соответствии с утвержденным графиком. В течение этого времени секретарю комиссии (или в отдел кадров) поступают заявления от работников, желающих повысить разряд по своей профессии.

Рабочий, которому присваивается или повышается квалификационный разряд, должен в соответствии с тарифно-квалификацион‑ ной характеристикой соответствующего разряда устно ответить на вопросы по разделу «Должен знать» и самостоятельно выполнить отдельные работы, приведенные в разделах «Характеристика работ» и «Примеры работ». При этом квалификационной комиссией также учитывается результат прохождения курсов повышения квалификации работника. В разделе «Должен знать» излагаются основные требования к квалификации рабочего, необходимые для качественного выполнения работ, приведенных в разделе «Характеристика работ».

Работник должен ответить на вопросы, вытекающие из требований к общему уровню профессиональных знаний; в частности, он должен знать свои обязанности, правила внутреннего трудового распорядка, положения, инструкции и другие руководящие материалы, правила и нормы по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности, правила пользования средствами индивидуальной защиты; знать требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ, требования по рациональной организации труда на рабочем месте.

По ряду профессий рабочих, выполняющих работы повышенной сложности и тарифицируемых, как правило, 6-м разрядом и выше, в разделе «Должен знать» установлены требования к наличию среднего специального образования, а по отдельным профессиям – требования к стажу работы и наличию специальной подготовки.

Раздел «Должен знать» по профессии «арматурщик» в зависимости от разряда

Работник при присвоении более высокой квалификации, кроме работ, перечисленных в его тарифно-квалификационной характеристике, должен уметь выполнять работы, предусмотренные тарифно-квалификационными характеристиками работников более низкой квалификации, а также руководить работниками более низких разрядов этой же профессии.

За две недели до начала экзамена мастер, начальник цеха выдает претенденту наряд-документ, который устанавливает задание на исполнение работ и содержит их перечень, нормы расходования времени на их выполнение и т. д.

В качестве пробных выбирают работы, которые:

• соответствуют определенным параметрам (уровню заявленной квалификации, нормам выработки, принятым в организации);
• характерны для данного предприятия;
• по своей продолжительности не превышают одной смены и т. д.

Прежде чем работник приступит к квалификационной работе, мастер должен разъяснить порядок и условия ее выполнения. После этого в наряде записывается время ее начала, а по выполнении фиксируется окончание.

Задания рабочему должны даваться в соответствии с квалификационными требованиями, указанными в ЕТКС в разделе «Примеры работ». Если в нем предусмотрено несколько видов работ по одной и той же профессии, проба производится по той, которую выбрал работник.

После устной проверки знаний работника комиссия выполняет следующие действия:

• оценивает уровень профессиональной подготовленности работника, основываясь на тарифно-квалификационных требованиях по рассматриваемому квалификационному разряду;
• определяет уровень сложности выполняемых работ и конкретные условия труда данного работника;
• определяет степень участия работника в решении задач, поставленных перед соответствующим структурным подразделением;
• оценивает эффективность выполняемой работы;
• оценивает личностные качества работника. Квалификационный экзамен считается несданным при следующих условиях:
• если работник не продемонстрировал навыки и знания, требуемые квалификационной характеристикой;
• если не были выполнены нормы выработки во время пробной работы;
• если был допущен брак по вине экзаменуемого;
• если были нарушены требования безопасности труда или отсутствовали знания о них.

Работнику, получившему неудовлетворительную итоговую оценку, могут быть установлены дополнительные сроки производственного обучения, по истечении которых решается вопрос о повторном допуске к сдаче квалификационного экзамена.

По результатам вышеуказанных оценок с учетом представленных документов комиссия принимает одно из следующих решений:

• о соответствии работника требованиям тарифно-квалификационных характеристик заявленного квалификационного разряда и присвоении работнику данного квалификационного разряда;
• о несоответствии работника требованиям тарифно-квалификационных характеристик заявленного квалификационного разряда. Решение комиссии принимается простым большинством голосов открытым голосованием. При равенстве голосов решение считается принятым в пользу работника.

Решение комиссии, принимаемое в присутствии работника, сообщается работнику сразу после голосования.

Читатель задает вопрос

Если предприятие разрабатывает собственные методики тарификации работ и соответственно ее критерии будут другими по сравнению с ЕТКС, будет ли при этом противоречие с ТК РФ?

В говорится: «Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации». А если предоставление работ не связано с предоставлением компенсаций и льгот, то руководствоваться следует , где сказано: «Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих…» Пока нет однозначной трактовки термина «с учетом». Однако на практике работодатели разрабатывают собственные методики тарификации работ и оценивают соответствие уровня квалификации рабочего требованиям рабочего места по тем критериям, которые сформулированы в этой методике, если выполнение работ рабочим не связано с предоставлением компенсаций и льгот либо установлением ограничений.

А. Л. Жуков, доктор экон. наук, профессор Академии труда и социальных отношений

Присвоение рабочему квалификационного разряда (класса, категории) должно производиться с учетом уровня сложности выполняемых им работ, имеющихся на данном предприятии.

По итогам экзамена квалификационная комиссия принимает решение о присвоении рабочему квалификационного разряда (класса, категории). Решение комиссии утверждается приказом (распоряжением) работодателя, в соответствии с которым рабочему присваивается квалификационный разряд (класс, категория).

Присвоение разряда (класса, категории) по профессии в установленном порядке заносится в трудовую книжку работника.

Как оформить присвоение и повышение разряда (класса) рабочему

Процедура присвоения и повышения разряда (класса) рабочим и порядок оформления документов разрабатываются работодателем и закрепляются в соответствующих локальных нормативных актах. Основные этапы процедуры могут быть следующими.

Обратите внимание!
Срок хранения протоколов заседаний тарифно-квалификационной комиссии составляет 15 лет (ст. 359 , с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000)

1. Основаниями для рассмотрения тарифно-квалификационной комиссией вопроса о присвоении или повышении рабочему разряда, как правило, являются личное заявление рабочего (приложение 1 ) и представление руководителя соответствующего подразделения (начальника цеха, участка) (приложение 2 ). В представлении необходимо отразить следующие сведения: период работы по профессии, достижения в работе, профессиональные навыки, личностно-деловые качества, ходатайство о присвоении или изменении квалификационного разряда (класса), наличие вакансии в штатном расписании по предлагаемому разряду (классу).
2. Тарифно-квалификационная комиссия может производить оценку теоретических знаний рабочего посредством устного или письменного опроса (теста), а практических умений и навыков – на примере отдельного выполненного рабочим практического (пробного) задания.
3. Для проведения квалификационных экзаменов утверждаются экзаменационные билеты, которые обычно содержат не более четырех теоретических вопросов. Краткое наименование и характеристика практического (пробного) задания представляется в тарифно-квалификационную комиссию в письменном виде за определенное время до проведения квалификационного экзамена, за подписью руководителя подразделения и исполнителя задания. Организация предоставления в тарифно-квалификационную комиссию документов, необходимых для проведения тарификации, может быть вменена в обязанность руководителям соответствующих подразделений.
4. Заседание тарифно-квалификационной комиссии проводится по мере необходимости и считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов. Заседание комиссии ведет ее председатель, а в его отсутствие – заместитель, назначаемый из членов комиссии. Решение об оценке деятельности рабочего и рекомендации комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При равенстве голосов членов комиссии решение принимается в пользу экзаменуемого работника.
5. По итогам экзамена тарифно-квалификационная комиссия оформляет на каждого экзаменуемого:
   • экзаменационный лист (приложение 3);
   • заключение о достигнутом рабочим уровне квалификации (приложение 4).
6. Решение комиссии, ход заседания и результаты голосования отражаются в протоколе заседания (приложение 5), который оформляет секретарь комиссии.

Мнение эксперта

А. Л. Жуков, доктор экон. наук, профессор Академии труда и социальных отношений

Присвоение рабочему квалификационного разряда (класса, категории) должно производиться с учетом уровня сложности выполняемых им работ, имеющихся на данном предприятии. Однако важно при этом учитывать, что передовые компании в мире присваивают или повышают разряды рабочим не только исходя из сложности выполняемой в данный момент работы, но и с учетом того, что рабочий должен иметь запас квалификации.

В условиях глобализации возрастает уровень конкуренции, и на рынке добиваются успеха те компании, которые быстрее других предлагают потребителям новые и даже эксклюзивные виды продукции или услуг. Следует учитывать и другое обстоятельство. Рыночная экономика развивается циклично: на смену подъему приходит спад производства, что убедительно демонстрирует сегодняшний финансовый и экономический кризис. Чтобы предприятие могло оперативно реагировать на изменение рыночной конъюнктуры, успешно противостоять потенциальному кризису, оно должно быть способным быстро при необходимости перестраивать производство на новые виды продукции и услуг. А это значит, что работодатель объективно должен быть заинтересован в том, чтобы рабочие имели запас квалификации по сравнению с требованиями рабочего места. Для рабочего также важно повышать уровень своей квалификации, чтобы при изменении рыночной конъюнктуры или возникновении кризисной ситуации обладать запасом знаний, которые были бы востребованы на изменяющемся в условиях кризиса рынке труда или способствовали более быстрой адаптации к новым требованиям на рабочем месте.

Сегодня особое внимание уделяется сохранению кадрового ядра среди рабочих, без которых не будет обеспечена конкурентоспособность предприятия. И в этих условиях важно, чтобы на предприятии был резерв для пополнения кадрового ядра. Это значит, что поставленные в резерв рабочие должны иметь более высокий уровень квалификации по сравнению с тем, что им нужно сегодня для выполнения работы.

Присвоение разряда ≠ перевод на другую работу

Нередко у сотрудников кадровых служб возникает вопрос о необходимости в случае присвоения разряда оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Присвоение разряда может (но не должно) сопровождаться переводом работника на другую работу. Если после присвоения работнику нового разряда ему поручают выполнять работу в соответствии с ним, то фактически у работника меняется трудовая функция, а значит, это является переводом. Однако ситуация может быть и иной: работнику присвоили более высокий разряд, но выполнять работу в соответствии с новым разрядом он не будет – на новое место работы его не переводят.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в т. ч. трудовой функции, возможно только по соглашению сторон и только в письменной форме. Соответственно, если работник после присвоения разряда начал выполнять иную функцию, нежели та, которая была прописана у него в договоре, то необходимо составить дополнительное соглашение, где будут указаны новые условия (квалификация, содержание работы, размер оплаты труда).

Однако повышение квалификации, не повлекшее за собой никаких изменений в трудовой деятельности, можно рассматривать лишь как показатель того, что работник приобрел новые знания и навыки. В этом случае составлять дополнительное соглашение к трудовому договору работника не требуется, все определенные сторонами условия договора остались неизменными.

В первом случае в трудовой книжке работника должна быть запись о переводе, а во втором – лишь о повышении разряда. Различие формулировок записи в трудовой книжке при установлении разряда, класса и т. п. обусловлено тем, что присвоение квалификации рассматривается как обыкновенное подтверждение нового уровня знаний и навыков, не имеющее отношения к изменению трудовой функции.

Предположим, работник повысил разряд (на курсах, в образовательных учреждениях начального, среднего профессионального образования), но при этом не работает в соответствии с ним, т. е. продолжает выполнять тот же объем и содержание работы, что и до обучения. В данной ситуации запись о повышении разряда приравнивается к записи об обучении.

Если работник после профессионального обучения приступил к выполнению работы в соответствии с полученным квалификационным уровнем, то это как раз тот случай, когда речь идет о переводе с соответствующим документальным оформлением.

В пункте 3.1 , утв. , установлено: «…если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т. п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись». Форма такой записи, однако, не прилагается. А ниже приводится пример записи об установлении работнику другой профессии и квалификации: «Присвоен 5 разряд слесаря механосборочных работ» (приложение 6 ), а запись о переводе на другую работу следует вносить на основании приказа о переводе только в тех случаях, когда в связи с присвоением нового разряда у работника действительно изменяется трудовая функция. При этом запись о переводе вносится в трудовую книжку после записи о присвоении нового разряда (приложение 7 ).

Примерная форма заявления работника

Примерная форма представления на присвоение квалификационного разряда (класса)

Пример внесения в трудовую книжку работника записи о присвоении работнику нового разряда

Пример внесения в трудовую книжку работника записей о присвоении работнику нового разряда и о переводе работника на другую постоянную работу

Приказ о присвоении разряда рабочему – кадровый документ, непосредственно влияющий на изменение условий трудового договора. Осуществление трудовых функций предполагает получение работником определенных навыков. Во многих профессиях уровень мастерства влияет на заработную плату и поэтому периодически тестируется работодателем. При положительном результате испытания составляется распоряжение о присвоении работнику соответствующей категории, разряда или класса.

ФАЙЛЫ

Правовые основы вынесения приказа

Размер заработной платы работника напрямую зависит от уровня его квалификации. Согласно ст. 143 Трудового кодекса РФ степень подготовки и навыков работника приравнивается к определенному квалификационному разряду, в соответствии с которым и происходит установление размера оплаты труда. От присвоенного разряда будет зависеть:

• размер оклада;
• под какую тарифную сетку он подпадает;
• какие тарифные ставки и коэффициенты учитываются при расчете зарплаты.

Виды разрядов для рабочих должны присваиваться согласно утвержденному Правительством РФ Единому тарифно-квалификационному справочнику (ЕКТС).

Существует несколько выпусков ЕКТС, которые устанавливают квалификацию работников в различных сферах (в металлургии, в строительстве, в добывающей промышленности). Некоторые из выпусков были разработаны еще в 1984 году и до сих пор сохраняют свое действие.

На сегодняшний день ЕКТС разрабатываются:

• Министерством труда и соцзащиты РФ;
• отраслевыми органами власти.

Согласно ЕКТС соответствующие разряды присваиваются исходя из:

• сложности профессии;
• профессиональных навыков;
• достижений в работе.

На предприятиях должен быть организован порядок присвоения специалистам квалификационных разрядов. Для этого работодателю необходимо:

• создать специальную комиссию, в состав которой включаются представители всех рабочих цехов, а также кадровой, бухгалтерской и юридической служб;
• разработать положение о деятельности комиссии;
• определить регламент проведения экзаменационных испытаний;
• утвердить форму принимаемых по результатам работы комиссии актов.

К испытаниям может быть допущен рабочий, который имеет достаточно знаний и владеет мастерством на хорошем уровне. Экзамены проводятся на основании заявления работника и представления его к разряду, подписанных руководителем структурного подразделения.

Как правило, сам экзамен состоит из теоретической и практической частей. Вопросы, которые задаются рабочему при прохождении испытания, должны соответствовать перечню навыков, предусмотренных ЕКТС.

По результатам рассмотрения заявления работника, характеристики от начальника цеха и итогов экзамена квалификационная комиссия принимает одно из следующих решений:

• о присвоении рабочему разряда;
• об отказе в присвоении разряда.

Решение оформляется в виде протокола, с которым также должен быть ознакомлен работник. Если своим решением комиссия приходит к выводу об отказе в присуждении рабочему соответствующей квалификации, сотрудник не просто остается на прежнем окладе, он может быть уволен за несоответствие занимаемой должности. На основании положительного заключения комиссии работодатель выносит приказ о присвоении рабочему квалификационного разряда.

Приказ должен содержать:

• фирменное наименование работодателя;
• дату, место составления документа;
• полное название (например, «приказ о присвоении разряда»), порядковый номер;
• указание на правовые основы вынесения приказа (законы, нормативные правовые акты, локальные акты, положения организации, протоколы комиссии и т.п.);
• полную информацию о присвоенном разряде;
• ФИО, должность работника, которому присваивается разряд;
• требование о внесении соответствующих изменений в штатное расписание и трудовой договор;
• ФИО, должности сотрудников, ответственных за внесение изменений;
• ФИО, должности сотрудников, ответственных за исполнение приказа.

Документ отдается на подпись руководителю организации либо его заместителю, если он имеет соответствующие полномочия.

С приказом под роспись должны быть ознакомлены ответственные за его выполнение должностные лица и рабочие, которым присваивается разряд. Если приказ выносится в отношении нескольких работников, подписи об ознакомлении целесообразно проставлять в отдельном реестре или листе ознакомления, который будет неотъемлемым приложением к приказу.

После подписания приказ необходимо передать:

• в отдел кадров для внесения изменений в трудовой договор и штатное расписание;
• в бухгалтерию для расчета размера заработной платы согласно разряду.

Ошибки

Утвержденные Правительством РФ квалификационные справочники профессий носят обязательный характер только с 2002 года. До 2002 года тарифы оплаты труда для каждого разряда устанавливались работодателем самостоятельно. Поэтому в некоторых организациях до сих пор применяются собственные требования к уровню мастерства рабочего того или иного класса, что противоречит действующему законодательству.

К типичным ошибкам, которые предшествуют вынесению приказа, также относятся следующие случаи:

• сокрытие результатов экзаменационных испытаний от рабочих;
• непринятие заявления на присвоение разряда от работника;
• отсутствие надлежащим образом заверенного протокола комиссии о результатах рассмотрения заявления о присвоении разряда.

Срок хранения приказа

Распоряжение о присвоении работнику квалификации (разряда, категории) относится к документам по личному составу. Приказ влияет на оклад работника, премиальные выплаты и льготы и, в соответствии с ФЗ «Об архивном деле», должен храниться в течение 75 лет с момента его вынесения. Если организация прекращает свою деятельность ранее, приказ вместе с личными делами работника необходимо передать на хранение в территориальные архивные учреждения.

Общих положений ЕТКС определяет порядок присвоения квалификационных разрядов (клас-сов, категорий). Вы можете разработать и утвердить, например, положение о повышении квалификации и об обучении в вашей организации. В данном положении, в частности, может быть предусмотрен порядок определения потребности организации в обучении своего персонала (организация подачи заявок на обучение, их согласова-ние, составление смет на обучение, составление и утверждение годового плана на обучение и т.п.), утверждены формы документов, используемых при проведении квалификационных экзаменов: заявление в квалификационную комиссию о присвоении разряда, представление руководителя структурного подразделения о присвоении работ-нику разряда, заключение о выполнении пробной работы, квалификационный лист о сдаче устного теоретического экзамена, протокол заседания квалификационной комиссии. Шаг 2.

Аттестационная комиссия проводит свои заседания в соответствии с графиком, предварительно изучив поступившие на аттестуемых работников документы.На заседании комиссии ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем комиссии.12.Коллегиальность обеспечивает всестороннее и объективное рассмотрение документов, отражающих трудовую деятельность работника, непредвзятую оценку уровня его квалификации, возможностей профессионального роста и т.п. В ходе аттестации определяется степень соответствия работника занимаемой должности (выполняемой работе) и степень повышения квалификации, выявляются перспективы использования потенциальных возможностей работника и т.п.

Приказ о создании квалификационной комиссии (образец заполнения)

Повышение квалификации – один из самых распространенных на сегодняшний день способов подготовить современного специалиста, а также необходимое условие для его карьерного роста. Действия кадровой службы по присвоению квалификационных разрядов по итогам обучения можно разбить на 3 этапа: – 1-й этап – это разработка и утверждение локальных нормативных правовых актов в части повышения квалификации рабочих, а также порядка создания и деятельности квалификационной комиссии в вашей организации. Это актуально в отношении профессий, включенных в Перечень профессий № 14/25/29/56, по которым организации проводят профессиональную подготовку или повышение квалификации у себя на месте; – 2-й этап – это организация самого процесса обучения; – 3-й этап – это присвоение (нового) разряда (класса, категории).

Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Приказ о повышении разряда работнику

Он состоит из двух частей, таких как <7: 1) проверка теоретических знаний (работник должен знать организацию труда на рабочем месте, правила технической эксплуатации и ухода за оборудованием и т.д. <8); 2) проверка практических знаний (работник выполняет пробную работу). По результатам экзамена комиссия выносит заключение о том, соответствует работник требованиям заявленного разряда или нет. Такое заключение отражается в протоколе <9 (образец 4).
ВАЖНО! Законодательством установлены рекомендуемые формы протокола <10. Можно воспользоваться ими или разработать свои Образец 4. Протокол заседания квалификационной комиссии Оформляем присвоение разряда Успешно сдавшему квалификационный экзамен работнику, в отношении которого комиссия вынесла положительное заключение, наниматель присваивает разряд.
Для этого издается соответствующий приказ <11.

Приказ о присвоении разряда

Пример оформления приказа о создании квалификационной комиссии на календарный год смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала. ЭТАП 2. Обучение работников. Задачи следующего этапа в данном алгоритме: определить потребности вашей организации в профессиональном обучении работников, определить, где работник будет проходить обучение, и правильно оформить все необходимые документы. Таким образом, второй этап включает в себя следующие 4 шага.
Рассмотрим варианты действий нанимателя при обучении работника в виде схемы 1. Шаг 1. Выявляем потребность организации в профессиональном обучении работника и экономическую целесообразность такого обучения. Как правило, потребность в таком обучении определяется на основании поданных заявок со стороны руководителей структурных подразделений.

Формы документов

• Бланки: приказ о создании квалификационной комиссии
• Вход на сайт
• Приказ о присвоении разряда
• Присвоение и повышение разряда рабочим: как оформить правильно
• Приказ о создании квалификационной комиссии для повышения разряда образец

Бланки: приказ о создании квалификационной комиссии Важно N 787 «О Порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»; - Постановления Минтруда России и Минюста России от 23 октября 1992 г. N 27, 8/196 «Об утверждении основных положений о порядке проведения аттестации служащих учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании».

Присваиваем разряд рабочему

Внимание

Присвоение новой категории – это не перевод ЭТО ВАЖНО! Присвоение работнику новой категории – это не перевод на другую работу. На практике встречаются ошибочные мнения о том, что присвоение нового разряда является переводом, так как увеличивается объем выполняемой работником работы. Присвоение разряда не является переводом работника, поскольку про-исходит в пределах одной профессии.

Отсутствие в данном случае перевода также подтверждается частью четвертой п. 21 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, согласно которой при присвоении работнику квалификационного разряда, класса, категории по его профессии, специальности, должности (впервые либо нового, более высокого) делается запись о присвоении разряда (класса, категории), но не о переводе.

Протокол квалификационной комиссии о присвоении разряда На основании заявления работника, который прошел обучение и сдал квалификационные экзамены, а также по представлению руководителя соответствующего подразделения квалификационная комиссия рассматривает вопрос о присвоении разряда работнику (абз. 1 п. 10 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30). Результат рассмотрения документов может быть оформлен в виде протокола, в котором комиссия дает заключение о присвоении разряда или его повышении. Оформляем присвоение разряда По итогам решения квалификационной комиссии руководителем организации издается приказ о присвоении или повышении разряда работнику, что будет являться основанием для внесения изменений в трудовой договор с работником.

Приказ о создании квалификационной комиссии для повышения разряда

Наниматели вправе присваивать (повышать) рабочим квалификационные разряды, категории и классы (далее - разряды). Рассмотрим, как это сделать и какие основные документы при этом оформляют. Создаем комиссию Перечень ситуаций, в которых проводится присвоение (повышение) (далее - присвоение) разрядов, можно закрепить в локальном нормативном правовом акте (ЛНПА) организации.

Важно

Например, в Положении о присвоении, повышении и восстановлении квалификационных разрядов, категорий, классов. В нем же можно предусмотреть и иные вопросы, касающиеся порядка присвоения разрядов. В ЛНПА организации также целесообразно определить порядок работы квалификационной комиссии (далее - комиссия), утвердить формы документов, необходимых для присвоения разряда, и т.д.

Комиссия создается приказом (распоряжением) (далее - приказ) нанимателя (образец 1) <1.

Комиссия осуществляет проверку знания теории и практических навыков на предмет соответствия требованиям ЕТКС. Стоит отметить, что порядок работы комиссии можно регулироваться в отдельном локальном документе либо внутри Положения об аттестации. В Положение о комиссии включают такие пункты как персональный состав, полномочия, правила подготовки и проведения экзаменов, решения, принимаемые по результатам и так далее.

В составе комиссии, кроме ее обычных членов, обязательно должен быть председатель и секретарь. Во время экзаменов работник выполняет пробные работы и отвечает на вопросы. В роли пробных работ выбирают те, которые максимально соответствуют параметрам, уровню квалификации и нормам выработки, характерным для данной компании.
Сдавая пробу на разряд, рабочий должен ответить на все вопросы в рамках того разряда, на который он претендует.

Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2007, N 6 Присваиваем работнику квалификационный разряд Квалификационный разряд указывают на уровень профессионализма работника. Если работник считает, что он «вырос» из своего разряда, то он может повысить его при условии прохождения испытаний. Каков же порядок присвоения этих «званий»? Организация может установить квалификационный разряд на основании следующих нормативно-правовых актов: — Трудового кодекса РФ; — Постановления Правительства РФ от 14 октября 1992 г. N 785 «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки»; — Постановления Правительства РФ от 31 октября 2002 г.

Приказ о присвоении разряда

Инфо

Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю. Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец (для тех, на кого кадры «повесили» дополнительно) Новости сайта 27.04.2018 Пройдите новый мини-тест «Дополнительная работа, поручаемая в порядке ст.

Приказ о повышении разряда работнику

В качестве пробных работ выбирают те, которые соответствуют определенным параметрам, уровню заявленной квалификации, нормам выработки, принятым на предприятии, характерны для данного предприятия, по своей продолжительности не превышают одной смены и т.д. При сдаче испытаний (пробы) на разряд рабочий должен ответить на все вопросы, предусмотренные в разделах тарифно-квалификационного справочника «характеристика работы» и «должен знать» того разряда, на который претендует рабочий. По результатам проверки экзаменов и сдачи пробы комиссией путем голосования принимается решение: присвоить или не присвоить новый разряд.
Решение комиссии сообщается работнику сразу же после голосования. Секретарь комиссии составляет в одном экземпляре протокол, в котором проставляется оценка и дается рекомендация о присвоении или неприсвоении разряда работнику.

Приказ о повышении разряда

Протокол квалификационной комиссии о присвоении разряда На основании заявления работника, который прошел обучение и сдал квалификационные экзамены, а также по представлению руководителя соответствующего подразделения квалификационная комиссия рассматривает вопрос о присвоении разряда работнику (абз. 1 п. 10 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30). Результат рассмотрения документов может быть оформлен в виде протокола, в котором комиссия дает заключение о присвоении разряда или его повышении. Оформляем присвоение разряда По итогам решения квалификационной комиссии руководителем организации издается приказ о присвоении или повышении разряда работнику, что будет являться основанием для внесения изменений в трудовой договор с работником.

Присваиваем разряд рабочему

Внимание

Предположим, руководитель организации отдал распоряжение отделу кадров оформить на работу своего знакомого (слесаря 3 разряда). Но в штатном расписании есть только вакансия слесаря 2 разряда. Как кадровый работник сможет принять его на работу с разрядом ниже? На основании чего будет проведено такое снижение? Как можно потом восстановить его разряд? Все довольно просто.

Справочник адвоката

• Постановления Минтруда и Минюста РФ №27, 8/196 «Об утверждении положений о порядке аттестации служащих бюджетных организаций и предприятий» от двадцать третьего октября 1992-го года.

Основываясь на действующих законах, выделяют такие виды аттестации как:

• периодическая (осуществляемая раз в три — пять лет);
• единовременная, осуществляемая по желанию нанимателя с целью увольнения работника (согласно восемьдесят первой статье ТК РФ);
• внеочередная, которая проводится по желанию работника с целью получения более высокого разряда либо по желанию квалификационной комиссии.

Порядок повышения разряда рабочего Присвоение или повышение разряда осуществляется на основе заявления рабочего и руководителя его подразделения, в качестве последнего может выступать мастер, начальник участка и так далее.

Присвоение и повышение разряда рабочим: как оформить правильно

Тарифная система дифференциации заработной платы работников различных категорий включает в себя: тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты. Тарифная сетка — совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов. Тарифный разряд — величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника.

Квалификационный разряд — величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника. Тарификация работ — отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

В Положение о квалификационной комиссии нужно включить такие пункты, как: — количественный и персональный состав комиссии; — ее полномочия; — порядок подготовки и проведения квалификационных экзаменов; — решения, принимаемые по результатам работы комиссии и т.п. В состав комиссии включается председатель (как правило, заместитель руководителя учреждения, организации, предприятия), секретарь и члены комиссии. В квалификационную комиссию входят представители работодателя (цеха, участка), комитета профсоюза (цеха, участка), работники отделов (производственного обучения, труда и заработной платы, кадров, охраны труда, руководители цехов, участков и мастера).

Во время квалификационных экзаменов испытуемые выполняют квалификационные (пробные) работы и демонстрируют знания в пределах требований квалификационных характеристик и учебных программ.

Образец приказа повышения разряда рабочего

Оценив результаты, комиссия посредством голосования принимается решение о присвоении разряда или об отказе в присвоении. Секретарь комиссии составляет протокол, который содержит оценку и рекомендацию о присвоении/не присвоении. Протокол должен быть подписан председателем, секретарем и всеми членами комиссии, которые голосовали.

Заявление вместе с протоколом должны храниться в личном деле сотрудника. Срок хранения данных документов составляет семьдесят пять лет, так как они относятся к документам по личному составу. Присвоенный разряд в том порядке, который принят в компании, заносят в трудовую книжку рабочего.
Читайте по теме в электронном журнале Приказ о повышении разряда работнику Основанием для издания приказа о присвоении работнику конкретного квалификационного разряда является протокол комиссии. Этот приказ должен быть издан отделом кадров.

Для работодателя — это возможность оптимизировать использование трудовых ресурсов, сформировать кадровый резерв, создать дополнительные стимулы к повышению квалификации работников, усилению ответственности и исполнительской дисциплины, обеспечить возможность расторжения трудового договора с работниками, не соответствующими предъявляемым требованиям. А работники, проходя аттестацию, имеют возможность зарекомендовать себя в качестве квалифицированных, инициативных сотрудников, обеспечить повышение оплаты труда, продвинуться по служебной лестнице. Рассмотрение и оценка профессиональных качеств работника осуществляется специально созданной комиссией, в состав которой включаются специалисты, руководители данного предприятия, представители профсоюзной организации.

Некоторые нормативные правовые акты предусматривают включение в состав аттестационной комиссии специалистов других организаций.

Как составить приказ о присвоении квалификационной категории и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ о присвоении квалификационной категории необходим, чтобы присвоить квалификационную категорию сотруднику.

Присвоение специалистам квалификационных категорий производится в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем в соответствии с квалификационными характеристиками должностей специалистов, предусмотренных квалификационными справочникам, с учетом рекомендаций аттестационной комиссии.

При присвоении квалификационной категории учитываются сложность выполняемых специалистом трудовых функций, степень самостоятельности при их выполнении, его ответственность за выполненную работу, инициативное и творческое отношение к работе, эффективность и качество труда, а также опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, профессиональными знаниями и другое.

Квалификационная категория считается присвоенной только в случае, если данное решение было принято на заседании аттестационной комиссии и утверждено приказом организации, а в трудовую книжку работника внесена соответствующая запись.

Квалификационные категории присваиваются по тем должностям специалистов, по которым квалификационными характеристиками предусмотрено внутридолжностное категорирование, и в том порядке и на условиях, которые предусмотрены соответствующими квалификационными требованиями. При этом к аттестации допускаются специалисты, имеющие предусмотренные квалификационными характеристиками образование и стаж работы по соответствующим должностям.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления приказа используйте фирменный бланк организации.

В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.

В заголовке документа укажите его краткое содержание - о присвоении квалификационной категории.

В основном тексте приказа нужно:

• указать с какого числа сотрудникам присваиваются квалификационные категории.
• перечислить ФИО сотрудника, которым присвоили квалификационные категории. А также указать какие квалификационные категории присвоены сотрудникам.
• назначить ответственного лица, на которого возлагается функция контроля исполнения всех пунктов приказа;
• указать основание для присвоения квалификационных категорий. Например, протокол заседания аттестационной комиссии.

Образец заполнения приказа о присвоении квалификационной категории

Кто подписывает приказ

Приказ о присвоении квалификационной категории подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа по личному составу предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Срок хранения приказа

Приказ о присвоении квалификационной категории относится к документам по личному составу. В общем случае хранить документ нужно не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.